Documents von Readdle ist in der Version 4.1 nun als universelle App erschienen. Ich habe die Gelegenheit genutzt es gleich mal auf meinem iPhone zu installieren. Ich bin seit langem mal wieder begeistert von einem dermaßen umfangreichen, guten und vor allem sicher funktionierenden App. Es ist sozusagen die Eierlegende Woll Milch Sau für Dateien mit der Anbindung an alle erdenklichen Server. Bisher habe ich auf dem iPad den GoodReader verwendet. Schon immer fand ich allerdings dessen Benutzeroberfläche nicht wirklich gelungen, aber sicherlich funktionell.
Bei Documents ist das allerdings deutlich anders. Ich bin über dessen einfaches, aber elegantes Design sehr erfreut und hab gleich mal alles ausprobiert, um davon zu berichten.
Wer träumt nicht vom papierlosen Büro und einer perfekten Ablage aller seiner Unterlagen. Auf seinem Schreibtisch wird man sich daher schon einen Scanner angeschafft haben (iPad Dokumenten Scanner) und vielleicht auch eine Cloud Lösung für die Ablage. Ob jeder da allerdings seine persönlichen Briefe und Informationen ablegen möchte ist sicherlich Geschmackssache.
Unterwegs sieht das dann schon wieder etwas anders aus. Wir haben nur noch selten Stift und Zettel dabei, um uns etwas zu notieren, was uns auffällt. Ein Termin, eine interessante Anzeige oder auch eine Web Adresse. Hier wird unsere kleiner Helfer, das Smartphone, zum universellen Merkzettel für alle Gelegenheiten. Was liegt da näher, als die Informationen eben schnell mit der eingebauten Kamera vom iPhone oder iPad zu fotografieren.
Ich war allerdings zuerst etwas skeptisch ob die Qualität auch für einen Ersatz als Scanner reicht. Könnte man wirklich Texte auf einem DIN A4 Blatt später noch lesen? Desktop Scanner können sehr hoch auflösen, aber wenn man darüber nach denkt, ist schon ein Dokument mit 300 dpi sehr gut zu lesen und 150 dpi reichen meist zur Dokumentation. Bei 300 dpi ergibt sich für eine DIN A4 Seite eine Auflösung von ca. 9 MPixeln, bei 150 dpi eine von 2,2 MPixeln. Mein iPhone hat immerhin schon eine Auflösung von 5 MPixeln. Sollte also bei guter Ausleuchtung reichen!
TinyScan Pro
Ein wirklich schön gestaltetes App und zur Zeit anstelle von 2,69 Euro sogar kostenlos zu erhalten. Leider funktioniert bei mir die Anbindung an Evernote nicht. Ich komme immer wieder zur Freigabe in Evernote, aber eine Notiz wird nicht abgelegt!
TinyScan Pro - PDF scanner to scan multipage documents Hersteller: Blue Tags
Auch hier ist alles vorhanden, was man im täglichen Einsatz benötigt. Auch eine eigene Dokumentenverwaltung, wobei ich allerdings dort keine eingescannten Dokumente aufheben will. Sonst sucht man wieder an verschiedenen Orten nach seinen Informationen. Zur Zeit ist die Anbindung an DropBox und Google Drive nicht möglich, da diese wohl Probleme bereitet hat. Evernote funktioniert. Den Preis von 0,89 Euro finde ich dafür gut.
Beide Apps erfüllen ihren Zweck und haben ihre kleineren Fehler. Ich hoffe, das in den nächsten Versionen alle Exportmöglichkeiten wieder da sind und funktionieren. Einen wesentlichen Vorteil sehe ich in der Möglichkeit die Bilder noch ein bisschen zu bearbeiten (Ausschnitt wählen oder auf Graustufen stellen). Ansonsten würde ich direkt das Evernote App verwenden.
Sicherlich ist das iPhone nicht meine erste Wahl, was das Lesen von PDF Dokumenten betrifft. Aber dieses App stellt die Daten gut dar:
PDF Formulare
Der PDF Expert ist wohl das einzige App, was PDF Formulare ausfüllen kann. Das es geht, konnte ich testen:
Woher kommen die PDF Dateien
- Öffnen in .. aus E-Mail, Browser und anderen Apps
- Dateien über USB oder WiFi
- Zugriff auf die Daten in der Cloud (Dropbox, GoogleDocs, Skydrive oder beliebige WebDav oder FTP Server)
Annotations
In den PDF Dateien können auch Anmerkungen hinterlassen und Textstellen markiert werden. Die Änderungen können abgespeichert werden und sind kompatibel zum Adobe Acrobat.
- Notizen an Textstellen hinzufügen
- Text gelb markieren, unterstreichen oder durchstreichen
Sonstige Feature
Volltextsuche wird auch bei großen Dokumenten unterstützt; Lesezeichen können gesetzt werden, um wichtige Textstellen wieder zu finden; Passwort geschützte Dateien können geöffnet werden; Text kann kopiert werden, obwohl ish etwas Mühe hatte dies zu realisieren und die ganze App kann durch ein Passwort geschützt werden.
Fazit:
Da ist zuerst mal alles dabei, was ich so benötige! Das einzige, was nicht ganz einfache war, war das Markieren von Text zum Kopieren. Da kam zuerst meist schon der Dialog für die Notizen. Ich musste doch etwas üben (Tab und Wisch im richtigen Tempo).
Mein alter Canon hatte durch den Umzug seinen Geist aufgegeben. Genau genommen war das Display hin und er damit nicht mehr bedienbar. Beim Neuen sollte es nun einer mit AirPrint sein, damit ich direkt vom iPad aus drucken kann. Ein sehr gutes Angebot war der Multifunktionsdrucker Epson Stylus SX440W (s. am Ende des Artikels) mit integriertem WLan. Allerdings hatte ich bei der Einrichtung eine unerwartete Hürde zu nehmen.
Einrichten – Fritzbox mit Witz
Der Drucker lässt sich über das eigene Display gut konfigurieren. Somit konnte ich recht schnell vom PC sowohl über den USB Port, als auch über WLan drucken. Aber das iPad “sah” einfach keinen Drucker. Nach diversen Versuchen und Recherchen im Netz hab ich das ganze erst einmal ruhen lassen.
Irgendwann habe ich mich wieder dran gesetzt und es nochmal versucht. Und ich habe tatsächlich an einer ganz anderen Stelle die Ursache gefunden – die Fritz!Box. Dort war eine Einstellung deaktiviert, die sich “WLAN-Stationen dürfen untereinander kommunizieren” nennt.
Ein Klick und das Problem war behoben und jetzt kann ich direkt vom iPad aus drucken und sogar scannen.
Einstellmöglichkeiten unter iOS
Inzwischen kann aus allen Apps der Drucker angesprochen werden. Dieser Weg lässt allerdings keine Einstellmöglichkeiten zu. Papiersorte oder Druckqualität lassen sich nicht verändern (hier am Beispiel von iBook):
Ein App zum Drucker
Das zu dem Drucker gehörige App bietet diverse Einstellmöglichkeiten und einige zusätzliche Funktionen:
Aus der eigenen Photo App können auch mehrere Bilder ausgewählt und gedruckt werden. Hierbei stehen diverse Einstellungen zur Verfügung (s. Bild):
Scannen vom iPad aus
Aus der Epson App kann auch der Scanner angesprochen werden und somit landen Dokumente direkt auf dem iPad und können zum Beispiel mit einer E-Mail verschickt werden:
Online Speicher
Auch Dokumente aus verschiedenen Cloud Speicher Diensten können ausgewählt und somit gedruckt werden:
Drucker für iOS mit und ohne AirPrint
Inzwischen unterstützen diverse Drucker-Hersteller AirPrint von Apple (Übersicht der Drucker nach Herstellern). Was, wenn man nun aber keinen AirPrint-fähigen Drucker hat oder kaufen will. Auch hierfür gibt es inzwischen eine Lösung: Lantronix xPrintServer, der jeden Drucker zum AirPrint Drucker macht, egal ob über USB oder Netzwerk angeschlossen:
Damit kann dann aus jeder iOS App gedruckt werden, mit der oben beschriebenen Einschränkung. Was nicht zu finden ist, ist die Unterstützung des Scanners eines Multifunktionsdruckers. Da dann die Drucker an dem Server angeschlossen sind, muss man am PC/Mac einige Anpassungen vornehmen, damit am dann auch dort wieder drucken kann!
Fazit
Bis auf die kleine Hürde durch die Fritz!Box war die Sache ganz einfach und erfolgreich. Nun ist mein iPad um so mehr ein Ersatz für den PC am Schreibtisch. Das Epson App ist gut umgesetzt und bietet diverse Möglichkeiten zum drucken und eben auch zum Scannen.
Außerdem habe ich jetzt die Möglichkeit von überall eine E-Mail mit einem Dokument an eine eigene Epson Adresse zu schicken, welches dann zu Hause bei mir ausgedruckt wird.
Bei älteren Modellen oder für kleiner Büros ist der xPrintServer sicherlich interessant, aber für zu Hause ist ein neuer AirPrint Drucker billiger zu haben!
Habt Ihr inzwischen auch einen AirPrint Drucker oder wollt Ihr Euch einen anschaffen?
Info und Einkaufsmöglichkeit zum Drucker
Hier der Link zum Drucker bei Amazon, mit dem Ihr mich auch ein wenig unterstützen könnt:
Ich habe noch nie so schnell und aufgeräumt meine News gelesen. Einfach genial wie einfach, schlicht und schick die Oberfläche gestaltet ist. Hier ein kurzes Video dazu:
Und das ganze ist super einfach und wie ich feststellen konnte auch unter jedem Browser verfügbar. Bestücken kann man das ganze über den Google Reader oder direkt und es kann mit Twitter und Facebook synchronisiert werden. Alle News an einem Platz, besser geht es nicht wirklich, oder? Außerdem kann ich nun direkt aus der iPad App News mit Google+ teilen, was bisher nicht ging.
Feedly macht es hübsch, gut zu lesen, schnell und einfach zu bedienen! Obwohl die Bedienung auf dem iPad besser von der Hand geht als im Firefox. Besonders der Wisch nach links fehlt mir, mit dem Artikel auf dem iPad als gelesen gekennzeichnet werden.
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